Startseite > Stellenangebote

Stellen­angebote bei der
Wolff & Dittmar Haus­verwaltung

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilien­verwaltung

Wir suchen einen Mitarbeiter*in für 30-40 Stunden bei einer 4- oder 5-Tage-Woche. Sie kennen die Abläufe innerhalb der Immobilienbranche. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung ausgewählter Objekte. Sie sind erster Ansprechpartner für Mieter/Eigentümer und koordinieren Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen mit den Eigentümern.

Ihre Aufgaben
  • Ansprechpartner/in für unsere Eigentümer, Mieter und externen Dienstleister
  • Durchführung von Objektbegehungen
  • Schriftverkehr und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Versorgern, Ämtern, Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggfs. Leitung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
  • Vorbereitung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Mieterauswahl und Abschluss von Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Allgemeiner Schriftverkehr und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls mit Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
  • Sie haben Erfahrung in der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften.
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen.
  • Sie arbeiten dienstleitungs- und lösungsorientiert, um sowohl Eigentümer- als auch Mieterinteressen zu wahren.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert.
  • Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
  • einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
  • leistungsgerechtes Vergütung mit 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • einen sicheren und krisenfesten Job
  • ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten

Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung

Wir suchen einen Mitarbeiter*in für ca. 20-30 Stunden bei einer 4- oder 5-Tage-Woche. Eine flexible Zeiteinteilung ist möglich. Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung das Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle und erstellen die für Hausverwaltungen gängigen Abrechnungen.
Ihre Aufgaben
  • Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Überprüfung eingehender Rechnungen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Verbuchungen von Wohngeldern/Mieten und Kosten
  • Kontrolle der Eingänge von Kautionen und deren Auszahlung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Wohngeldabrechnungen nach der aktuellen Rechtsprechung
  • Vorbereitung der Heizkostenabrechnungen
  • Erstellen von Verwaltungs- und Objektabrechnungen
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Eigentümer / Steuerberatung, Forderungsmanagement (Fälligkeitsüberprüfung und Mahnwesen)
  • Führung der Bankkonten und Schnittstelle zu den Banken, Kautionsabrechnungen
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar.
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen.
  • Sie arbeiten dienstleitungs- und lösungsorientiert, um sowohl Eigentümer- als auch Mieterinteressen zu wahren.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
Wir bieten Ihnen
  • einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
  • leistungsgerechtes Vergütung mit 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • einen sicheren und krisenfesten Job
  • ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten

Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: bewerbung@wolff-dittmar.de